El Programa de Ayuda EMCS ofrece y gestiona los siguientes tipos de Partes para los documentos 503:
| • | Parte de Alta: al crear un documento nuevo de cualquier tipo, el sistema automáticamente generará un parte de alta para el mismo. Cada documento lógicamente sólo podrá tener un parte de alta. Si el mensaje de envío del parte de alta es rechazado, el sistema permitirá realizar modificaciones sobre el documento y generar otro mensaje de envío para dicho parte. |
| • | Cancelación de Documento: se utiliza para anular un documento previamente enviado. |
| • | Modificación por Errores: este tipo de parte, previo aviso y petición de conformidad, es generado automáticamente por el sistema cuando realizamos cualquier modificación sobre un documento que ya hemos enviado. |
| • | No Recepción del Ejemplar 3: debemos generar un parte de este tipo en el caso de no recibir en el plazo establecido el ejemplar 3 de un documento 500 emitido. |
| • | Modificación por Cambio de Cantidad: se utilizará para informar de los cambios de la cantidad suministrada declarada en el documento 500 o 503 enviado con anterioridad. Este cambio en la cantidad podrá deberse a pérdidas en la circulación, a devoluciones o a cambio de destinatario. |
| • | Cambio de Destinatario: se utilizará este parte para informar de los cambios en el destinatario de las mercancías y/o el lugar de entrega. Para realizar un parte de este tipo será necesario haber realizado previamente un parte de “Modificación por Cambio de Cantidad”, que haya minorado la cantidad recibida por el destinatario original. Al realizar un parte de “Cambio de Destinatario” se indicará el nuevo destinatario y las cantidades de mercancía de cada una de las mercancías declaradas originalmente recibidas por este nuevo destinatario. |
El Programa de Ayuda EMCS ofrece y gestiona los siguientes tipos de Partes para los documentos EMCS:
| • | Parte de Alta: funciona de manera análoga al Parte de Alta de los restantes documentos. |
| • | Cancelación de Documento: se utiliza para anular un documento previamente enviado. Sólo se podrá cancelar un documento ANTES de que llegue la fecha y hora de despacho informados en el Parte de Alta. Si intentamos enviar un Parte de Cancelación pasada la fecha y hora de despacho, el sistema EMCS nos rechazará el parte indicando que la “Mercancía ya ha salido”. |
| • | Parte de Cambio de Destino: se utiliza para informar de los cambios en el destinatario de las mercancías y/o el lugar de entrega. Sólo se podrá enviar un Parte de Cambio de Destino DESPUES de la fecha y hora de despacho informados en el Parte de Alta. Si intentamos enviar un Parte de Cambio de Destino antes de la fecha y hora de despacho, el sistema EMCS nos rechazará el parte indicando que cancelemos el documento original y enviemos uno nuevo. |
| • | Parte de Certificado de Recepción: al recibir un documento EMCS, cuando recibamos las mercancías estamos obligados a emitir un Parte de Certificado de Recepción, en el que indicaremos si hemos aceptado totalmente, aceptado parcialmente o rechazado las mercancías y los motivos de rechazo. Por otra parte, ante un documento EMCS emitido por nosotros, recibiremos el Certificado de Recepción emitido por nuestro destinatario en la Bandeja de Entrada EMCS. Este certificado se adjuntará automáticamente al documento EMCS original. |
| • | Parte de Recordatorio: este tipo de parte nos aparecerá en documentos EMCS recibidos cuando se haya excedido el plazo de presentación del Certificado de Recepción por nuestra parte. Nos insta a que presentemos el Certificado de Recepción. No podemos emitir este tipo de parte, sólo podemos recibirlo del sistema EMCS. |
| • | Parte de Explicación sobre el Retraso en Emitir el Certificado de Recepción: si recibimos un Parte de Recordatorio porque nos retrasamos en emitir un certificado de recepción desde un documento EMCS recibido, podemos emitir este tipo de parte para explicar los motivos de este retraso. |
El Programa de Ayuda EMCS ofrece y gestiona los siguientes tipos de Partes para los documentos Albaranes, Notas de Entrega y Comprobantes:
| • | Parte de Alta: funciona de manera análoga al Parte de Alta de los restantes documentos. |
| • | Cancelación de Documento: se utiliza para anular un documento previamente enviado. Sólo se podrá cancelar un albarán ANTES de que llegue la fecha y hora de despacho informados en el Parte de Alta. Si intentamos enviar un Parte de Cancelación pasada la fecha y hora de despacho, el sistema EMCS nos rechazará el parte indicando que la “Mercancía ya ha salido”. |
Para la Anulación Albarán o Comprobante en la solapa Historial marcar el check Anulación Albarán y poner el motivo
El check para la Anulación Nota de Entrega se encuentra en la solapa General
El check para la Anulación de la Reintroducción se encuentra en la propia ventana de la Nota de reintroducción
| • | Reintroducción: sólo para los Albaranes, se utiliza para saldar la cantidad declarada en el albarán que no se haya podido suministrar o cantidad remanente, en el plazo de los cinco días hábiles siguientes a la terminación de la circulación. En la solapa de las Notas de Entrega se pulsará el botón y generará el parte de Reintroducción |
Cabe destacar que no existe en EMCS / SIANE /SILICIE un equivalente al parte de Modificaciones por Error. Si enviamos un Parte de Alta, y éste es aceptado, no nos queda otra que cancelar el documento y crear uno nuevo. Está prevista en EMCS la inclusión de un tipo de parte para modificar un documento ya aceptado, pero la fecha de su disponibilidad no está determinada.
En todos los documentos presentados por el Programa de Ayuda EMCS encontraremos un apartado titulado “Historial de Partes”. En este apartado veremos una relación de todos los partes realizados sobre el documento y los resultados o estado de cada parte. Desde esta página podremos incluir nuevos partes al documento.
El Programa de Ayuda ofrece y gestiona los siguientes tipos de Partes para los asientos contables SILICIE
| • | Parte de Alta: funciona de manera análoga al Parte de Alta de los restantes documentos. |
| • | Para la Anulación de un asiento contable ya transmitido se generará otro asiento contable anulando el original. Se realizará desde el botón habilitado en el cada asiento “Anular asiento” al pulsar el botón nos pedirá la Fecha contable de anulación, el motivo e información complementaria a esa anulación. Tanto el asiento original como el asiento de anulación estarán visibles en el botón que cambiará su texto por “Abrir asiento” |
El siguiente esquema muestra los tipos de partes que podemos gestionar según el tipo de documento:
Para los modelos 503 emitidos por nosotros:
| • | Parte de Cambio de Cantidad |
| • | Parte de Cambio de Destinatario |
| • | Parte de No Recepción del Ejemplar 3 |
| • | Parte de Modificación por Errores |
Para los modelos EMCS / SIANE / SILICIE emitidos por nosotros:
| • | Parte de Cambio de Destino (sólo EMCS) |
| • | Parte de Reintroducción (Sólo SIANE en las Notas de entrega del albarán) |
| • | EMCS IN 108 - Aviso Falta de Doc de Recepción (Dest sin CAE) |
| • | EMCS IN 109 - Aviso Llegada Doc de Recepción (Dest sin CAE) |
| • | EMCS IN 128 - Parte de Incidencias (Dest sin CAE) |
Para los modelos EMCS recibidos por nosotros: ( NO SIANE /SILICIE)
| • | Parte de Certificado de Recepción |
| • | Parte de Explicación sobre el Retraso en Emitir el Certificado de Recepción |
