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La versión 4.0 del Programa de
Ayuda EMCS añade un interfaz con la aplicación LEX de Bacosoft
para la confección de los libros de Agricultura y Hacienda. Este
interfaz permite exportar todas las salidas realizadas con el
Programa de Ayuda EMCS (tanto documentos 500 Internos, como EMCS
Internos e Intracomunitarios) y así no tener que teclear la
información dos veces. El uso de esta interfaz asegura, además,
que lo que declaramos en los libros de Agricultura y Hacienda en
cuanto a las salidas cuadra con lo que hemos declarado a
Hacienda en materia de expediciones en régimen suspensivo.
Recalcamos que lo exportado del
Programa de Ayuda EMCS a la aplicación LEX de Bacosoft se limita
a los documentos gestionados por el Programa de Ayuda
(expediciones en régimen suspensivo). Lógicamente habrá que
agregar manualmente a las salidas de la aplicación LEX otras
expediciones que se hayan producido y que no están registradas
en el Programa de Ayuda EMCS.
Las modificaciones realizadas
al Programa de Ayuda para facilitar esta integración son:
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Se añaden a las mercancías habituales los campos "Tipo de
Producto", "Color del Vino" y "Capacidad de la Botella"
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Se añaden a las mercancías de un documento (tanto EMCS como
500 Interno) los campos "Tipo de Producto", "Color del
Vino", "Capacidad de la Botella", "Ubicación Origen" y
"Lote". Si para añadir una mercancía a un documento se
selecciona una "Mercancía Habitual", los 3 primeros campos
se rellenan automáticamente.
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Se añade la opción "Exportar datos para los Libros de
Agricultura/Hacienda de Bacosoft" al menú "Comunicaciones".
Desde esta opción seleccionamos un intervalo de fechas y un
establecimiento. El sistema presenta los documentos en
estado "Enviado y Aceptado" correspondientes y
permite exportarlos en el formato Excel establecido por
Bacosoft para la posterior importación a su sistema.
Recalcamos aquí que sólo se exportan los documentos enviados
y aceptados. Borradores o documentos cancelados no aparecen
en la lista.
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