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Versión actualmente disponible: 4.7 (puede ver la versión que tiene instalada en la pantalla de inicio del Programa)

Historial de versiones:

Versión 4.7 - 09/01/2017:
  • Se actualiza la versión 4.6 a la 4.7 con fecha 09/01/2017 donde se añaden los nuevos Códigos NC tanto Nacionales como Comunitarios.

  • Se amplía el botón para copiar cualquier documento con sus mercancías, para que también se copien los certificados de DOP e IGP. Sólo habría que rellenar las fechas, nº de factura y las matrículas.

  • Se corrige el error para poder recoger un EMCS intracomunitario cuendo el texto de la descripción de la mercancía medía mas de 350 caracteres.

Versión 4.6 - 30/08/2016:
  • Se actualizan los mensajes para adecuarlos a la versión 3.2: IE810, 801, 802, 813, 818, 815, 819, 807, 837, 840 y 871

  • Se añade un botón para copiar cualquier documento con sus mercancías. Sólo habría que rellenar las fechas, nº de factura y las matrículas.

  • Se añaden nuevas columnas en la exportación a Excel de Datos para los Libros de agricultura/Hacienda Bacosoft – Nif IIEE y CAE de Entrega; Codigo NC; Si ha habido Incidencias en los certificados de recepción; Categorías con DOP o IGP, y se muestra si son EMCS IN > o EMCS UE >

  • Se añade poder buscar los Documentos EMCS Recibidos, que falta enviar el Certificado de recepción, filtrando por aquellos Documentos recibidos que no sean un Cambio de destino cancelando el original.

  • Se añade en los mensajes de EXPORTACIÓN intracomunitarios, de recogida y de envío, el NIF IVA (EORI) acorde con la nueva normativa.

  • Se añade el nº de secuencia de los ARC de los documentos EMCs, en la búsqueda de los Resúmenes de documentos Recibidos y Emitidos, y al exportar los datos a Excel.

  • En los Resumen de Documentos Recibidos se añade poder buscar entre Fechas de emisión del certificado de recepción y se añade la columna al final de los elementos encontrados.

  • Se corrige el mensaje de cambio de destino en los mensajes IE813 hacia una Aduana, cuando se trata de una Exportación Intracomunitaria, y obligaba a rellenar los datos del Primer transportista y los datos del lugar de entrega.

  • En los certificados de recepción de la mercancía que emitimos, se opta por dejar la fecha vacía y poner la fecha de recepción real en la que se recibe dicha mercancía.

  • Se corrige la impresión de los documentos EMCS Internos, en la densidad en la mercancía ya se muestran 3 decimales.

  • En las Notas de Entrega (modelo 511), se corrige el error de no poder ver los resultados de respuesta de la AEAT y el histórico de los albaranes. También se corrige los partes de modificación de los albaranes, pudiendo realizar tantas modificaciones como sean necesarias hasta que se acepten todos los albaranes.

Versión 4.5 - 10/03/2016:
  • Se corrige problema con el redondeo en los decimales del grado alcohólico.

  • Actualización de la firma digital de los mensajes.

Versión 4.4 - 22/04/2014:
  • Se añaden al sistema EMCS Interno los nuevos mensajes para la gestión de los documentos con tipo de destinatario "Consumidores finales sin CAE". Estos destinatarios sin CAE no operan en el sistema EMCS, por lo que ante incidencias en la expedición, nosotros debemos informar al sistema EMCS en su nombre. Los nuevos mensajes son IE128 - Parte de incidencias, IE108 - Aviso de falta de documento de recepción y IE109 - Aviso de llegada de documento de recepción. Para más información, visitar www.emcs.es: seleccionamos "EMCS Interno" y luego "Servicios Web. Documentación Técnica"-"Gestión de Productos para Destinatarios sin CAE".

  • Se realizan varias mejoras en la impresión de los documentos:

    • Se añade la "cantidad aceptada por el destinatario" al imprimir el certificado de recepción EMCS

    • Se añade la "densidad de la mercancía" al imprimir el documento de acompañamiento EMCS interno

    • Se añade el "número de secuencia ARC" al imprimir el documento de acompañamiento EMCS interno y el intracomunitario.

    • Se añade el campo "Marca" al imprimir el documento de acompañamiento EMCS interno, sin número de casilla al no aparecer como tal en la Guía de Cumplimentación.

    • Se añade en la impresión de documentos EMCS Intracomunitario el campo "Trazador" dentro de la descripción de la mercancía.

  • En la opción de exportar datos al sistema Bacosoft, se modifican las cabeceras de las columnas para adecuarlas al formato requerido.

  • Se modifica el proceso de exportación de datos al sistema Bacosoft para que si el "Tipo de Destinatario" es "Exportación", se deje vacío el campo del NIF IVA del destinatario. Esto se hace tanto para los movimientos Internos como para los Intracomunitarios

  • Al generar los mensajes EMCS Internos 115 y 113, si en el documento existe una segunda matrícula (remolque o semirremolque) se añade ésta a la matrícula de la cabeza tractora. Hasta esta versión, si bien al imprimir salía la segunda matrícula en caso de existir, en los mensajes EMCS no.

  • El funcionamiento de las casillas "Por defecto utilizar los documentos emitidos a efectos de cumplimiento del Reglamento (CE) Nº 436/2009" y "Por defecto dar conformidad para usar los docs EMCS como "Documento de Acompañamiento Vitivinícola" en la ficha del Establecimiento estaba invertido a la hora de crear documentos EMCS nuevos. Si marcamos la primera casilla en el Establecimiento, al crear un documento nuevo se marcaba la segunda. Si marcamos la segunda casilla en el Establecimiento, al crear un documento nuevo se marcaba la primera. Si tenemos las dos marcadas, que es lo más habitual, en el documento nuevo se marcaban las dos correctamente. Se arregla este problema.

  • Se actualizan algunas tablas auxiliares de la aplicación (Resultados globales de la expedición, Motivos de insatisfacción, Países, etc.) para adecuarlas a las novedades publicadas para las mismas publicadas en el sistema EMCS.

  • Se cambia el mensaje IE815 (Documento de acompañamiento EMCS Intracomunitario) para que cuando el destinatario sea de tipo "Entrega Directa", se transmita siempre su CAE y en nunca el código del Lugar de Entrega.

  • Se añade al Buscador de Documentos la columna "Sec", que muestra el número de secuencia de los documentos EMCS. Se coloca esta columna justo a continuación de la columna "Nº Admisión / ARC".

  • La tabla de elementos disponibles para identificar los "Resultados Globales de la Recepción" usada en los Certificados de Recepción EMCS Intracomunitario (IE818), Certificados de Recepción EMCS Internos (IE118) y en los Partes de Incidencia para Destinatarios sin CAE (IE128) era la misma. Cambios en el sistema EMCS han obligado a desglosarla en dos tablas distintas, con elementos diferentes, una para EMCS Intracomunitario y otra para EMCS Interno.

  • Al hacer un documento EMCS Interno y cargar sobre el mismo una Relación Habitual, si en el campo "Texto descriptivo del lugar de entrega..." de la relación habitual tenemos varias líneas separadas por INTRO, el texto sale en el campo "Descripción del Lugar de Entrega" del documento EMCS en una única línea, y los INTRO aparecen cambiados por símbolos. Se arregla este problema.

Versión 4.3 - 19/11/2013:
  • Se arregla la visualización de las mercancías desde los certificados de recepción cuando el resultado global es aceptación "con incidencias"

  • Se arregla un problema detectado con el envío del mensaje 819 de alerta o rechazo

  • Se arregla un problema detectado en el "número de secuencia ARC" en el proceso de importación de documentos desde otros sistemas informáticos

  • Se añaden nuevos países a la tabla de países

Versión 4.2 - 18/10/2013:
  • Se añaden dos opciones al menú "Mantenimiento" para mantener las tablas de códigos NC del sistema EMCS, tanto Interno como Comunitario. Estas opciones permiten crear códigos NC nuevos en ambos sistemas.

  • Al procesar documentos EMCS recibidos, tanto Internos como Comunitarios, si aparece un código NC que no se encuentra registrado en la tabla, el sistema lo da de alta automáticamente.

  • Se añaden dos decimales a los campos de Peso Neto y Peso Bruto en el sistema EMCS Interno

  • Al crear el mensaje IE115 (EMCS Interno) se añade al campo "Número de Documento" el contenido de la "Descripción del Documento", hasta un máximo de 200 caracteres.

  • Se limita el campo "Variedad de la UVA a 35 caracteres, tanto en las Mercancías Habituales, como en la ficha de una mercancía en los documentos EMCS Internos, como en el circuito de importación de documentos.

  • Se modifica el programa para que siempre que un documento EMCS Interno sea de tipo "Declaración Diferida", exija obligatoriamente que se rellene el "Indicador" o tipo de declaración diferida. Este cambio afecta tanto a la introducción manual de documentos como al proceso de importación.

  • Se amplía a 4 decimales el campo "Capacidad de la botella" del apartado de datos para exportación a Bacosoft, tanto en las mercancías habituales como en las mercancías de los distintos tipos de documentos.

  • Se añade el campo "Número de garantía a usar de manera predeterminada en los documentos ..." a la ficha del establecimiento. Al introducir un documento EMCS interno nuevo y seleccionar el establecimiento, se rellena automáticamente el campo "Garantía" con el número introducido en la ficha del establecimiento.

  • Se añade la posibilidad de filtrar por tipo de documento (500, EMCS Interno, etc.) a las opciones "Resumen de 500/503/EMCS Emitidos" y "Resumen de 500/503/EMCS Recibidos"

  • Se añaden algunas casillas de "operaciones sobre el vino" que faltaban en la pantalla de la mercancía de un documento EMCS Intercomunitario recibido.

  • Se amplía la opción "Buscar mensajes recuperados de bandeja de entrada EMCS" para permitir filtrar por los tipos de mensajes del EMCS Interno también.

  • Se amplía el texto de los motivos de la Alerta o Rechazo para que visualice en su totalidad

  • Para facilitar la gestión de los certificados asociados a las mercancías habituales, sobre todo en lo referente a las fechas de los mismos, se añaden al buscador de mercancías habituales las Fechas y Números de los certificados asociados. De esta manera se puede revisar fácilmente estos datos sin tener que entrar mercancía a mercancía.

  • Si marcamos en un documento EMCS Interno la casilla "Utilizar este documento a efectos de cumplimiento del Reglamento (CE) Nº 436/2009", se hace obligatorio rellenar no sólo la Autoridad Competente en materia de Agricultura en destino, sino también la Autoridad Competente en materia de Agricultura en ORIGEN en la ficha del Establecimiento.

  • Se arregla un error que aparecía al reprocesar ciertos documentos EMCS Comunitarios cuando se encuentra "Aceptados con Incidencias"

Versión 4.1 - 05/07/2013:
  • Se posibilita que el país destino sea "EX" en los documentos EMCS internos.

Versión 4.0b - 27/06/2013:
  • Se arregla un incidente producido al procesar ciertos documentos EMCS intracomunitarios recibidos (Ie801) en la Bandeja de Entrada.

  • Se arregla un problema con los decimales de la densidad de ciertas mercancías de la familia de hidrocarburos en los modelos EMCS Internos.

  • Se arregla dos anomalías del programa en el proceso de importación de documentos: a) Al importar registros de tipo "Tramos Secundarios de Transporte" y b) Al importar la garantía en modelos EMCS Internos.

  • Se habilitan siempre los datos del Agente de Transporte en el EMCS Interno, aunque no sean necesarios (según el "Responsable del Transporte"), para que se pueda registrar y que aparezcan impresos. En caso de no ser necesarios, al preparar el mensaje para enviar al sistema EMCS no se incluyen.

  • Se arregla la asignación de mensajes recibidos de la bandeja de entrada EMCS cuando en una misma instalación del Programa de Ayuda EMCS tenemos dos establecimientos, y uno actúa como emisor y el otro como receptor.

Versión 4.0 - 31/05/2013:

Son muy numerosas las novedades de la versión 4.0 del Programa de Ayuda EMCS. Lo más destacable es la incorporación del nuevo sistema EMCS para los movimientos internos. Para ver las novedades detalladas pinche aquí.

Versión 3.1 - 05/10/2012:
  • Se modifica el Programa para que cada vez que arranque busque si hay nuevas versiones. En caso afirmativo, lo indica y facilita la descarga y la ejecución del Actualizador.

  • Se amplía el campo "Denominación de Origen" a 250 caracteres en las "Mercancías Habituales" y en la ficha de la mercancía de un documento EMCS emitido.

  • Se añade el campo "Marca Fiscal" (250 caracteres) a las "Mercancías Habituales" y a la ficha de la mercancía de un documento EMCS emitido.

  • Importante: se añade el campo "Marca Fiscal" al registro "MERCANCÍA" en el formato EMCS de la importación de documentos.

  • Se cambia el campo "Trazador" por "Marcas Fiscales" en la ficha de mercancía de un documento EMCS recibido..

  • Se cambia la ventana que presenta el certificado de recepción (Ie818) en función de si el documento es "emitido" o "recibido". En caso de ser un documento EMCS emitido, se muestran las líneas de incidencia recibidas de nuestro destinatario, indicando el tipo de incidencia (Exceso, Falta u Otros), las cantidades, etc. No se permite modificar ninguno de los datos presentados, al ser un certificado de recepción recibido de nuestro destiantario.
    En caso de ser un documento EMCS recibido, se presentan todas las mercancías del documento para poder registrar las incidencias que encontremos en las distintas partidas.

  • Se añade la posibilidad de imprimir los certificados de recepción, tanto en documentos emitidos como recibidos. Se habilita para ello el botón de "Imprimir" de la barra de herramientas cuando se abre la ventana de un certificado de recepción.

  • Se quita el botón de Emitir 500 UE de la barra de herramientas.

  • Se arregla error de "Variable NAT no encontrada" aparecido al procesar ciertos mensajes 801.

  • Se cambia el texto "Cantidad Afectada" por "Cantidad Afectada por el Exceso o la Falta" en las ventanas de las mercancías de los Certificados de Recepción.

  • Se añade la posibilidad de poder buscar determinado Transportista o Agente de Transporte al pulsar el botón para seleccionar determinado Transportista o Agente de Transporte cuando estamos confeccionando un documento. La utilidad para buscar entre las Relaciones Habituales existía: se hace lo mismo con los Transportistas y los Agentes de Transporte.

  • Se modifica el Parte de Cambio de Cantidad de los documentos 500 Internos para permitir cantidades superiores a las inicialmente declaradas.

  • Se añade el código NC 33021040 al epígrafe S500 con el texto "Other aromas used in the Food Processing Industry".

  • Se actualizan las tablas auxiliares a partir de las publicadas por la AEAT con fecha 05/10/2012.

  • Al borrar e intentar recuperar una mercancía de la lista de mercancías en los documentos 500 internos y EMCS emitidos, el sistema no permitía recuperar una mercancía borrada si existían 3 o más. Se cambia el límite a 99 mercancías en lugar de 3.

  • Se añade la posibilidad de imprimir un "4º Ejemplar para Agricultura" en los documentos 500 Internos.

  • Se cambia la impresión de los documentos para que al utilizar la opción "Seleccionar Impresora", se impriman los ejemplares y las copias especificadas y no sólo un ejemplar.

  • Se cambian a 3 decimales todos los campos referentes a cantidades en los documentos EMCS recibidos para adecuarlos a la casuística.

  • Se arregla un error en el mensaje Ie819 producido por el Programa de Ayuda que impedía ser procesado correctamente por el sistema EMCS.

  • Se corrige la impresión de los documentos EMCS Recibidos para que en la casilla de la Autoridad Competente en el Lugar de Despacho aparezcan los datos correctos

Versión 3.0 - 16/12/2011:

Las novedades de la versión 3.0 del Programa de Ayuda EMCS son numerosas, por lo que se ha desarrollado un apartado específico para la misma, al que se accede pinchando aquí.

Versión 2.2b - 15/03/2011:
  • Se rectifica el último punto descrito en la versión 2.2, quedando así: se elimina el envío del segmento del destinatario (<ConsigneeTrader>) en el mensaje IE815 correspondiente a los documentos EMCS emitidos cuando el tipo de destinatario es "Desconocido" o el tipo de despacho (campo del apartado "Despacho" de la página "Garantía / Despacho / Certificados" del documento) es "Documento para Exportación (Despacho local)".

Versión 2.2 - 10/03/2011:

  • Se añaden campos a las mercancías de documentos internos para recoger dos tipos de biodiesel y sus correspondientes porcentajes.

  • Se elimina la obligatoriedad de rellenar los campos de tipo y porcentaje de biodiesel para cuando el epígrafe de la mercancía es “E2” o “E3”, tanto al rellenar manualmente un documento 500 interno, como al importar documentos desde otros sistemas informáticos.

  • Se amplía la lista de epígrafes para los que se habilitan los campos sobre biodiesel (B0, B2, B3, E2, E3, H0, H1).

  • Se modifica la generación de los mensajes EdiFact a enviar sobre documentos 500 internos para adaptarlos a los nuevos formatos de códigos sobre los tipos de biodiesel alfanuméricos de dos dígitos.

  • Se amplía el número de partidas de mercancía en los documentos 500 Internos de 3 a 99.

  • Importante: Proceso de Importación de documentos: Se cambia la limitación de 3 registros “MERCANCÍA” por 99 en los documentos 500 internos y se añaden dos campos nuevos al registro “MERCANCÍA”, tanto al formato estándar como al formato EMCS.:

    • Bio_tipo2: tipo de biodiesel 2

    • Bio_porc2: porcentaje de biodiesel 2

  • Se modifica la impresión de los documentos 500 internos para ajustarlo a las especificaciones publicadas en el BOE del 31/12/2010.

  • Se arregla error del programa al buscar por “Tipo de Documento” en el buscador de mensajes recuperados de la bandeja de entrada EMCS.

  • Se hace obligatorio rellenar la Fecha, Tipo y Número en los certificados asociados a documentos.

  • Se añade la posibilidad de cargar Relaciones Habituales sobre documentos EMCS cuyo país de destino sea la Exportación, siempre y cuando el “Tipo de Destinatario” en los datos de “Información  Específica EMCS” de la ficha de la Relación Habitual sea “Exportación”.

  • En los documentos EMCS emitidos se elimina la obligatoriedad de rellenar los datos del primer transportista cuando el responsable del transporte es el Expedidor o el Destinatario.

  • Se añaden los códigos 21069020 y 21039030 a los códigos NC del epígrafe S500.

  • Se modifica la impresión de los documentos EMCS emitidos para que en la casilla 6 (País de Destino) aparezca el País del Destinatario.

  • Se añaden el código del tipo de biodiesel y su correspondiente porcentaje a la impresión de los documentos 500, casilla 18.

  • Se añade el régimen fiscal D (Envíos al amparo de exención entregas relaciones Internacionales). Sólo se permite introducir “CD” para el NIF IIEE del destinatario cuando el régimen fiscal de la mercancía es “D”.

  • Los campos “Número Oficial de Referencia” y “Número de Validación” quedan habilitados tanto en los documentos 500 internos como en los documentos EMCS aunque los documentos estén enviados y aceptados. Esto permite rellenar y enviar los documentos, y dejar para más adelante el relleno definitivo de estos dos campos.

  • Se modifican los códigos de Aduana usados en el campo de NIF IIEE del Destinatario en los documentos 500 Internos cuando se trata de una exportación, para adecuarlos a lo publicado en el Anexo IV del BOE del 31/12/2010.

  • Se añaden nuevos tipos de embalajes a las tablas de tipos de embalajes utilizada en el empaquetado externo e interno de las mercancías.

  • Se elimina el envío del segmento del destinatario (<ConsigneeTrader>) en el mensaje IE815 correspondiente a los documentos EMCS emitidos cuando el tipo de destinatario es "Exportación" o "Desconocido".

Versión 2.1b - 20/01/2011:
  • Importante: ha aparecido un problema en la versión 2.1 derivado de desligar los contadores de números de referencia en dos, uno para los documentos EMCS y otro para el resto. Al modificar y guardar un documento ya existente, por ejemplo de tipo EMCS, si existiera otra en la base de datos de tipo 500 "interno" con el mismo número de referencia, el sistema se cree que el número de referencia ya existe, indica que el número está duplicado, e impide el poder guardar las modificaciones. Este problema queda arreglado con la versión 2.1b

Versión 2.1 - 18/01/2011:
  • Importante: se desliga el contador de números de referencia de documentos internos de los de documentos EMCS. En el momento de actualizar a la versión 2.1, el contador de número de referencia para documentos EMCS toma el valor del contador único existente hasta la fecha, pero a partir de ese momento, cada contador sigue su propia evolución.

  • Importante: se añade a la ficha de los establecimientos un nuevo apartado: “Texto Fijo Agricultura apartados AUTCOM y AUTVAL”. Este apartado contiene dos campos: “AUTCOM” y “AUTVAL”. Debemos rellenarlos con los textos fijos de la autoridad competente y la autovalidación, respectivamente.

    A la hora de imprimir documentos 500 internos o EMCS emitidos, si marcamos la casilla “Incluir los apartados AUTCOM y AUTVAL del establecimiento”, se imprimirán estos dos campos en los apartados correspondientes del documento (18c en EMCS, 23 en 500 interno). Esta casilla aparece marcada por defecto al imprimir 500 internos o EMCS emitidos, y aparece desmarcada y deshabilitada para los restantes tipos de documento.

  • Se realizan las siguientes mejoras en la impresión de los documentos EMCS (además de los referentes a los campos AUTCOM y AUTVAL mencionados en el punto anterior):

    • Se añade a la casilla 13/16 de los pormenores del transporte el código de la Unidad de Transporte y la descripción de la Unidad de Transporte

    • Casilla 17 de la Mercancía: se añaden la Densidad, Grado Plato, Trazador de la Mercancía, y el Precinto del Empaquetado Externo, todos ellos en caso de estar informados.

    • Si es de tipo “Diferido” aparece en el título del documento que se trata de una declaración diferida, y el indicador de documento 501.

  • Se añaden los códigos NC 22042138, 22042183, 22042192, 22042918, 22042958, 22042983, 22042984 y 22042992 al epígrafe I000.

  • Se añade el código NC 22082089 al epígrafe S200

  • Se habilita el apartado de "Información específica sobre vinos" para los códigos NC del epígrafe I000 que comiencen por 2204

  • Cuando el destinatario es de tipo “Exportación”, es obligatorio rellenar el Código de la Aduana de Exportación, pero no es obligatorio rellenar los restantes datos del Lugar de Entrega. Aunque se rellenen éstos últimos para tener nuestros documentos lo más completos posibles, no se incorporan al mensaje enviado al sistema EMCS para que el documento no sea rechazado.

  • Se habilita el campo “Trazador” de las mercancías en los documentos EMCS con independencia del epígrafe seleccionado.

  • Se actualiza la lista de códigos del motivo de cancelación del parte de cancelación de los documentos EMCS.

  • En los documentos EMCS, si hay un NIF IVA o un NIF IIEE introducido en los datos del destinatario, y cambiamos el país del destinatario a “España”, si los NIF IVA y/o NIF IIEE no son válidos para España, el sistema avisa y los deja en blanco.

  • Se modifican los campos Peso Bruto y Peso Neto para admitir dos decimales. Esta modificación afecta a multitud de ventanas y opciones del Programa de Ayuda.

  • Se elimina la opción “Emisión Modelo 500 U.E.” del menú “Documentos”, al no ser posible desde el 01/01/2011.

  • Se añaden las siguientes columnas a los Resúmenes de 500/503/EMCS Emitidos y Recibidos:

    • País (del destinatario en documentos emitidos y del expedidor en recibidos)

    • Grados

    • Grados X Cant: producto de los grados por la cantidad

    • Emp Ext: tipo de empaquetado externo

    • Bultos Ext: número de bultos del empaquetado externo

    • Emp Int: tipo de empaquetado interno

    • Bultos Int: número de bultos del empaquetado interno

    Con los campos “Grados” y “Grados X Cant”, el Programa ayuda en la cumplimentación del modelo 553 a partir de este resumen.

  • Se arregla un problema de la impresión de los Grados en los documentos EMCS.

  • Se cambia el texto descriptivo del epígrafe S200 a “Bebidas derivadas” en lugar de “Bebidas alcohólicas”

Versión 2.0b - 03/12/2010:
  • Se modifica el proceso de descifrado de las respuestas a documentos EMCS enviados en modo "Producción - Pruebas" para que no espere la existencia del nodo <CertificadoElectronico> en el fichero XML recibido.

  • Se habilita la posibilidad de que los nuevos CAEs tipo "AS" pueden enviar mercancías del epígrafe "A0" en régimen fiscal "E" o "S" y recibir mercancías del epígrafe "A0" en régimen fiscal "S".

  • Se añaden nuevos elementos a las tablas de "Unidad de Transporte" y "Origen de la Garantía" usadas en los documentos EMCS.

  • Se modifican los elementos de la tabla de "Zona de Producción" del apartado "Información específica sobre Vinos" de las mercancías de los documentos EMCS para adecuarla a la nueva clasificación. Por compatibilidad con documentos ya existentes, aparecerá en esta tabla el elemento "No Usar - Código 7 en desuso". No debemos utilizar este elemento en documentos nuevos, y si tenemos algún documento pendiente de enviar con este código de zona de producción, debemos arreglarlo para que no sea rechazado.

  • Se arregla el proceso de modificación sobre las Notas de Entrega para que generen partes de modificación en lugar de partes de alta.

  • Se modifica la impresión de documentos EMCS, trasladando las mercancías al final para que con independencia del número de éstas, no quede una página suelta con los datos de los certificados, registro de controles y datos del firmante.

Versión 2.0 - 15/11/2010:
  • Se modifican las opciones relacionadas con EMCS para adaptarlas a las especificaciones del nuevo sistema EMCS versión 2. IMPORTANTE: si bien la nueva versión EMCS 2 ya está operativa para los documentos enviados, la Bandeja de Entrada del sistema EMCS no se cambiará a la versión 2 hasta el 01/12/2010. Para utilizar la nueva Bandeja de Entrada del sistema EMCS antes del 1 de diciembre, hay que solicitarlo expresamente enviando un correo electrónico a atenusu@correo.aeat.es o mfs@correo.aeat.es indicando el NIF de la empresa y que queremos utilizar la nueva Bandeja de Entrada EMCS Versión 2. El 01/12/2010, todo documento que exista en la Bandeja de Entrada EMCS actual será trasladado a la nueva Bandeja de Entrada EMCS Versión 2.

    Por tanto, si somos receptores de documentos en la Bandeja de Entrada EMCS tenemos 3 opciones:

    • No actualizar nuestro Programa de Ayuda EMCS hasta el 30 de Noviembre.

    • Actualizar el Programa de Ayuda y solicitar un cambio de la Bandeja de Entrada EMCS a la Versión 2 según hemos visto anteriormente.

    • Actualizar el Programa de Ayuda, sabiendo que hasta el 01/12/2010 no encontraremos nada en la Bandeja de Entrada EMCS.

  • Se añade la figura del "Destinatario Registrado Ocasional (CAR)" a los posibles "Tipos de Destinatario" de los documentos EMCS, tanto emitidos como recibidos. Si somos destinatarios de un documento en el que constamos como tipo "Destinatario Registrado Ocasional (CAR)", el documento irá a parar al establecimiento "Sin Establecimiento" y el código de NIF de IIEE presente en el documento se considerará un CAR, no un CAE.

  • Se añade a los certificados asociados a los documentos (tanto EMCS como "Internos) un campo "Descripción" de texto libre donde se puede añadir un texto descriptivo completo del certificado. Este texto descriptivo se incluye en los documentos impresos (casilla 23 en documento "Internos" y casilla 18 en los documentos EMCS). Al guardar un certificado ya no son obligatorios ni la fecha, ni el tipo ni el número, pero sí al menos uno de los campos del mismo.

  • Se añaden a los documentos EMCS e "Internos" dos campos: "Número Oficial de Referencia" y "Número de Validación o Visado". Estos nuevos campos aparecen en los documentos impresos y se utilizan para registrar los números dados por Agricultura a cada expedición. Se encontrarán estos nuevos campos en la página del documento donde se recogen las mercancías del mismo, a continuación de la lista de mercancías.

  • Se amplía la lista de posibles "Operaciones sobre el Vino" en las mercancías EMCS para incluir las 12 actualmente vigentes. Al imprimir un documento EMCS, se incluyen estas operaciones sobre el vino en la casilla 17.2.1

  • IMPORTANTE: Se amplía la estructura de los registros "DOCUMENTO", "MERCANCÍA" y "CERTIFICADO" de la importación de ficheros para añadir los campos mencionados en los 3 puntos anteriores. Se añaden los campos "Número Oficial de Referencia" y "Número de Validación o Visado" al registro "DOCUMENTO", se añaden las nuevas operaciones sobre el vino al registro "MERCANCIA", y se añade la "Descripción del Certificado" al registro "CERTIFICADO". Ver los apartados correspondientes en la Ayuda del programa para conocer los nuevos formatos de fichero.

  • Al importar documentos al programa, los partes generados se destinan al entorno predeterminado configurado en las comunicaciones. Por ejemplo, si las comunicaciones EMCS están configuradas para "Entorno de producción, modo Pruebas", todos los documentos importados se dirigirán al "Entorno de producción, modo Pruebas".

  • Se elimina la obligatoriedad de establecer el "Número de Embalajes" en las mercancías cuanto el "Tipo de Embalaje" es uno de los siguientes:

    • Gas a granel (1.031 mbar a 15º C)

    • Liquido a granel

    • Solidos a granel, particulas grandes

    • Gas licuado a granel(a temperatura/presión anormales)

    • Solido a granel, partículas granulares (granos)

    • Solido a granel, partículas finas (polvos)

    • Sin envasar o sin empaquetar

  • Se incluyen los documentos EMCS en las opciones "Resumen Doc 500/503/EMCS Emitidos" "Resumen Doc 500/503/EMCS Recibidos". Estos resúmenes muestran el detalle de las mercancías de cada documento. Se añade a la lista de documentos mostrados por los resúmenes el Número de Admisión o ARC en segunda posición, a continuación del Número de Referencia del documento.

  • Se elimina el borrado automático del NIF IIEE de los datos del destinatario en los documentos "500 Internos" cuando seleccionamos una relación habitual, establecemos que el "País Destino" es "*EXPORTACION*" y seleccionamos "*ESPAÑA*" como país de salida de la U.E.

  • Se modifica la impresión de los Documentos EMCS emitidos para adaptarlo a las nuevas recomendaciones.

Versión 1.4 - 15/07/2010:
  • Se añaden los campos "Tipo de Biodiesel" y el "Porcentaje de Biodiesel" a las mercancías asociadas a documentos internos (no EMCS) y a las mercancías habituales. Estos campos se habilitan y se hacen obligatorios cuando el epígrafe de la mercancía es E2 o E3. Por requerimientos de la Agencia Tributaria, el porcentaje máximo permitido es 99,99

  • Se añaden los campos "Tipo de Biodiesel" y el "Porcentaje de Biodiesel" a los mensajes Edifact enviados a la Agencia Tributaria.

  • Se amplía el CAR de 10 a 13 caracteres en los documentos 500 y 503 recibidos y se actualiza la rutina de validación del mismo.

  • IMPORTANTE: Se cambia la estructura de los registros "DOCUMENTO" y "MERCANCÍA" para ampliar el campo CAR y añadir el Tipo y Porcentaje de Biodiesel respectivamente en el proceso de importación de documentos externos. Ver los apartados correspondientes en la Ayuda del programa para conocer los nuevos formatos de fichero.

  • Se permite establecer la ubicación de la Base de Datos del programa en una unidad de red compartida para acceso por varios usuarios (ver el apartado "Introducción" -> "Ubicación de la Base de Datos" de la Ayuda del Programa).

  • Se corrigen algunas faltas de ortografía en los documentos impresos.

  • Se obliga a establecer si se trata de un "Exceso" o "Falta" cuando se especifica una "Cantidad Afectada" y se obliga a rellenar el campo "Resultados" en los Partes de Recepción 818. Asimismo se impide que se modifique un Parte de Recepción una vez preparado su mensaje de envío.

  • Se permite duplicar entradas con el mismo NIF IIEE y/o NIF IVA en las Relaciones Habituales, sobre todo para contemplar la situación de un mismo CAE con varios códigos de depósito distintos. Se añade el Código de Depósito a la lista de Relaciones Habituales para poder distinguir entre ellos.

  • Se habilita la posibilidad de imprimir Documentos EMCS Recibidos.

  • Se añade al Buscador de Documentos la "Fecha Facturación/Recepción", tanto como criterio de búsqueda como columna en la lista de documentos encontrados.

  • Con el fin de evitar duplicidades, en los "Agentes de Transporte" y en los "Transportistas Habituales" se añade un aviso si se introduce un NIF que ya existe.

  • Se corrige el problema de la persistencia de mercancías borradas al preparar mensajes EMCS. Asimismo, cuando se borran mercancías de un documento, las que quedan se renumeran al guardar el mismo.

  • Se corrige el problema de mensajes EMCS que se quedan en un estado de "Enviados" cuando durante el envío no se consigue respuesta de la AEAT por problemas puntuales en el sistema EMCS.

  • Se elimina el carácter "&" de los textos (sobre todo encontrados en los nombres de los destinatarios), ya que interfieren en el proceso de firmado digital. En los documentos nuevos, se eliminan automáticamente. En documentos ya existentes, el sistema avisa e impide continuar en el momento de preparar mensajes, obligando a volver sobre los documentos afectados y cambiar los nombres que contengan este carácter.

Versión 1.3 - 14/06/2010:
  • Se limpia el texto de las mercancías al cargar éstas en un documento a partir de una relación habitual.

  • Teniendo mercancías ya incorporadas a un documento, si seleccionamos una relación habitual el sistema permite conservar las mercancías o reemplazarlas por las de la relación habitual.

  • Se corrige la impresión del lugar de entrega al imprimir un documento EMCS.

  • Se permiten cantidades de mercancías superiores a las originales al realizar un parte de recepción de un documento EMCS recibido.

  • Al generar un parte de modificación, éste va destinado al entorno del último parte y no al entorno de pruebas.

  • Se permite guardar documentos con número de referencia de longitud inferior a 11 caracteres.

Versión 1.2c - 12/05/2010:
  • En los documentos EMITIDOS (500 Interno, 500 UE, 503 y EMCS), si el establecimiento que emite el documento es de tipo “Expedidor Autorizado”, el número de referencia se establece automáticamente en “manual” (se desmarca la casilla “Asignar Automáticamente”) y permite hasta 19 dígitos. Al salvar un documento EMITIDO, se valida el número de referencia según los siguientes criterios:

    a) Si el establecimiento emisor es de tipo “Expedidor Autorizado”, el número debe tener 11, 18 o 19 caracteres. Lo más habitual será que tenga 19 caracteres, compuesto por el número de DUA (18 caracteres) más un último dígito para diferenciar distintos DA procedentes de un único DUA.

    b) Si el establecimiento emisor es de cualquier otro tipo, el número debe tener 11 caracteres, y los 2 primeros deben coincidir con el año de la fecha de despacho.

  • Buscador de Documentos: se amplía el campo de búsqueda por Número de Referencia para que acepte 19 caracteres. Además, se facilita la búsqueda permitiendo usar un punto para separar las dos primeras cifras del año y el resto del número. Por ejemplo, si introducimos 10.34, el sistema lo convierte automáticamente en 10000000034.

  • Se añade un nuevo tipo de establecimiento, “Destinatario Autorizado”.

Versión 1.2b - 04/05/2010:
  • Se corrige un problema en las comunicaciones con la Bandeja de Entrada EMCS que hacía que sólo aparecieran documentos pendientes de recuperar cuando se operaba en modo "Pruebas"

Versión 1.2 - 19/04/2010:

  • Diseño de registro ampliado para incluir los campos específicos del sistema EMCS en la importación de ficheros en formato TXT

  • Nuevos códigos NC y nuevas reglas de validación de CAEs

  • Nuevas opciones del menú Ayuda, con conexión a Internet, para acceder a la versión más actualizada del Manual y a las Preguntas y Respuestas más frecuentes.

  • Corrección de incidencias detectadas en la versión 1.1