Otras modificaciones
destacables de la versión 3.0 del Programa de Ayuda EMCS son:
A) Se añaden al Buscador
de Documentos dos nuevos criterios de búsqueda:
- El criterio "Que contengan un parte
de Tipo …", se utiliza para localizar documentos emitidos o
recibidos que tengan asociados un determinado tipo de parte.
Por ejemplo, sirve para buscar todos aquellos documentos que
tengan un parte 871 de Explicaciones de Pérdidas o Excesos.
- La casilla "Sólo ver Docs EMCS
Emitidos con Alerta o Rechazo por parte del Destinatario".
Este nuevo criterio de búsqueda nos facilita la localización
de documentos emitidos por nosotros con una Alerta o Rechazo
por parte del destinatario, a los que posiblemente debamos
añadir un parte de cambio de destino.
- Se añade al Buscador de Documentos
el criterio de búsqueda "Resultado Global Cert Recepción".
Con este criterio se pueden localizar documentos en función
de los resultados globales de su certificado de recepción
(aceptado sin incidencias, aceptado con incidencias,
rechazado, etc.)
B) Se amplía el campo "AUTCOM"
de la ficha del establecimiento a 254 caracteres para recoger
los textos más largos de algunas comunidades autónomas.
C) Se amplían los campos
Número Oficial de Referencia y Número de Validación o Visado de
20 a 30 caracteres
D) Se añade a la lista
de notas despachadas de las Notas de Entrega una primera columna
con el número de partida. Con esto se facilita la localización
de las partidas cuando son rechazadas por algún problema en sus
datos. Esta numeración es dinámica según el Número de Referencia
de las notas despachadas que vamos añadiendo a la Nota de
Entrega.
Se aprovecha para añadir
a la lista de notas despachadas un botón que permite la
exportación a Excel.
E) Se arregla un error
del programa ocurrido en la opción "Buscar mensajes recuperados
desde bandeja Emcs" del menú "Comunicaciones" al utilizar el
criterio de búsqueda "Bandeja de Origen"
F) Se añaden los
siguientes campos a la primera página del documento EMCS:
- "Aduana Import": se utiliza para
registrar el código de la aduana de importación cuando se
trata de una importación
- "DUA Imp 1": para registrar un
posible DUA de Importación asociado al documento EMCS
- "DUA Imp 2": para registrar un
posible segundo DUA de Importación asociado al documento
EMCS
- "Nº Certificado Org Exenta": Número
de certificado de la organización exenta. Este campo se
habilita cuando el "Tipo de Destinatario" es una
"Organización Exenta", siendo entonces obligatorio
rellenarlo.
G) Se elimina el
tratamiento automático de añadir el prefijo "ES000" a CAEs
antiguos de 8 dígitos. Todos los CAEs deben introducirse con sus
13 dígitos.
H) Se añaden nuevos
códigos NC
I) Para facilitar el
trabajo con las Relaciones Habituales, sobre todo para aquellos
establecimientos que no generan documentos EMCS, al crear una
ficha nueva en las Relaciones Habituales se rellenen
automáticamente los campos que son obligatorios del apartado
"Información Específica EMCS" con unos valores por defecto:
- "Tipo de Destinatario": se rellena
con "Depósito Fiscal"
- "Idioma Declaraciones": se rellena
con "Español"
J) Se modifica el
comportamiento de la aplicación para permitir siempre rellenar e
imprimir los Pesos Netos y Brutos de las mercancías en los
documentos 500 internos, con independencia del Epígrafe de la
mercancía. A a la hora de generar el fichero EDI para enviar el
documento, se usan o no esos pesos en función del Epígrafe. Si
no procede no se envían, pero siempre se permite registrarlos e
imprimirlos.
K) Se deshabilita la
posibilidad de modificar el Establecimiento de un documento una
vez se ha guardado y asignado un Número de Referencia. Si nos
equivocamos en el Establecimiento, debemos borrar el documento y
crear uno nuevo. Se borra un documento seleccionándolo desde el
Buscador de Documentos y pulsando el botón de la papelera. El
Número de Referencia utilizado en un documento borrado se
pierde.
L) Se modifica el
comportamiento de la asignación automática del "Lugar de
Despacho" de los documentos nuevos en función del
Establecimiento seleccionado:
- En un documento emitido nuevo, al
seleccionar el Establecimiento del documento, se rellena
automáticamente el campo "Lugar de Despacho" con el código
de la Oficina Gestora asociada al Establecimiento
seleccionado.
- Si cambiamos el Establecimiento
inicialmente seleccionado, si el código de la Oficina
Gestora del nuevo Establecimiento es distinto al que
presenta el campo "Lugar de Despacho" del documento, el
sistema avisa y pregunta si se desea actualizar o no el
"Lugar de Despacho" para que tome el nuevo código.
- Si se trata de un Modelo 503
emitido, el Lugar de Despacho toma por defecto el código de
la Oficina Gestora de la ficha de la Empresa (no del
"Establecimiento", sino de la "Empresa"). Si seleccionamos
un Establecimiento, el sistema cambia el código del Lugar de
Despacho al del Establecimiento seleccionado. Si borramos el
Establecimiento, el sistema vuelva a tomar el código a
partir de la ficha de la Empresa.
M) Se mejora el proceso
de actualización del programa en los siguientes aspectos:
- Al descargar una actualización, el
sistema informa mejor de los pasos que va dando para
actualizar la base de datos a la versión correcta. Solicita
que se realice una copia de seguridad antes de proceder.
- El sistema impide que se ejecute
una versión del Programa de Ayuda anterior a la versión de
la base de datos.
N) Se realizan las
siguientes mejoras a la lista de mensajes procesados de la
opción de gestión de la Bandeja de Entrada EMCS:
- Se añade a la columna "Resultados
Recuperación Mensaje" el número de documento al que se
asocia cada mensaje procesado correctamente.
- Se añade a los botones de acción un
nuevo botón para abrir el documento asociado a al mensaje
actualmente seleccionado en la lista. Si no existe un
documento asociado, este botón aparecerá deshabilitado. Con
esta mejora se hace más fácil la revisión de los mensjaes
recibidos en la bandeja de entrada EMCS.
- Al final del proceso de
recuperación de mensajes, el sistema muestra un aviso
indicando que el proceso ha finalizado, así como el número
de mensajes procesados correctamente y el número de mensajes
con error.