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Estoy en "Versiones" -> "Versión 3.0" -> "Nuevos Partes EMCS"

La versión 3.0 del EMCS añade nuevos partes para facilitar el intercambio de información entre los participantes:

Parte de Alerta o Rechazo (Ie819)

Este nuevo parte se utiliza para notificar, antes de que la mercancía llegue a su destino, que el documento EMCS recibido no se ajusta al pedido. Esta notificación puede suponer una "Alerta" o un "Rechazo" del documento. La "Alerta" supone una advertencia a las partes implicadas de alguna irregularidad. El "Rechazo" supone la no aceptación del documento.

Antes de que la mercancía llegue a destino, el receptor puede notificar al país de destino, al país de despacho y al expedidor de la mercancía, que el documento electrónico no se ajusta a su pedido o que no solicitó dicha mercancía.

En concreto, debemos enviar un parte de este tipo cuando se sospeche una irregularidad:

  • porque el destinatario no espera ningún envío por parte del expedidor (puede tratarse de un error del expedidor o de un posible fraude). En este caso el destinatario debe rechazar el documento electrónico

  • porque el documento electrónico no se ajuste al pedido solicitado (cantidades erróneas, especialmente en caso de excesos, código de producto erróneo, etc.)En este caso el destinatario puede esperar a recibir la mercancía y verificarla en la recepción, por lo que enviará un mensaje de alerta, no de rechazo.

El destinatario debe enviar el mensaje de alerta o rechazo tan pronto como detecte la irregularidad.

Si el documento electrónico es rechazado, el expedidor debe

  • enviar un cambio de destino

  • cancelar el documento electrónico si la mercancía no ha salido aún del lugar de expedición

Si el documento electrónico no es rechazado pero se recibe la alerta, el expedidor puede

  • Permitir que el movimiento continúe

  • Enviar un cambio de destino

  • Cancelar el documento electrónico si la mercancía no ha salido.

Explicaciones de Pérdidas / Excesos (Ie871)

El parte 871 se utiliza para poder dar explicaciones sobre pérdidas o excesos encontrados en las expediciones. Una vez recibidas las mercancías, el destinatario envía el certificado de recepción y puede indicar si existe alguna discrepancia (pérdidas o excesos) en la mercancía recibida. A partir de ese momento, tanto el Expedidor como el Destinatario pueden usar este nuevo parte para aportar explicaciones a las pérdidas o excesos declaradas por el destinatario. Al rellenar este parte podemos limitarnos a unas explicaciones globales, o entrar en explicaciones detalladas para cada partida.

Interrupción de un Movimiento (Ie807)

Las autoridades competentes del país de despacho, país de destino, o país de paso pueden decidir interrumpir un movimiento, por ejemplo cuando las mercancías han sido robadas, perdidas o destruidas. El parte de interrupción del movimiento Ie807 se envía a los países implicados, al expedidor y al destinatario.

En caso de recibir un parte de Interrupción de Movimiento Ie807, la expedición queda cancelada.

Informe de Incidencias (Ie840)

El nuevo parte Ie840 es utilizado por las autoridades competentes de los distintos países para informarnos sobre una incidencia ocurrida en uno de nuestros movimientos, tanto si somos expedidor como destinatario. Si se produce alguna incidencia significativa durante el movimiento de las mercancías (como la destrucción de un vehículo, destrucción pérdida o robo de la mercancía, etc.) la autoridad competente del país donde se ha producido la incidencia podrá enviar un parte 840 a los países implicados, al expedidor y al receptor.

No hay que responder al parte 840, es sólo informativo.

 

 

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