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Los Buscadores Multicriterio son potentes herramientas que permiten localizar una o varias entidades en la base de datos por un criterio o por combinación de varios criterios. El Buscador tiene dos páginas, una primera donde se introducen los criterios de selección deseados y una segunda donde se muestran los elementos que cumplen los criterios dados en la primera.

Los criterios de selección ofrecidos en la primera página permiten acotar la búsqueda en la base de datos a aquellos elementos que deseamos localizar. El Buscador Multicriterio de Documentos, ejemplo de Buscador Multicriterio, permite localizar documentos por los siguientes criterios:

Cada criterio de búsqueda viene precedido por una casilla que estará marcada () si el criterio está activo o desmarcada si no lo está. Esta casilla estará deshabilitada si el criterio correspondiente está vacío. Al entrar en la opción “Buscar Documentos”, todas las casillas estarán inicialmente deshabilitadas. Si rellenamos el criterio “Código NC” con “200” (queremos buscar todos los documentos que contengan alguna mercancía cuyo código NC comience por “200”), automáticamente la casilla del criterio “Código NC” se habilita y queda marcada.

Si ahora rellenamos el criterio “Estado” con “Enviado, Aceptado”, la casilla de este criterio se habilita y queda marcada.

Si lanzamos en este momento la búsqueda en la base de datos, estaríamos buscando todos los Documentos que contengan alguna mercancía cuyo Código NC comience por “200” y cuyo Estado sea “Enviado y Aceptado”.

Si ahora queremos buscar todos los documentos cuyo Estado sea “Enviado, Aceptado”, pero no limitarnos a aquellos que contengan mercancía con Código NC “200”, bastará con desmarcar la casilla del criterio “Código NC” y relanzar la búsqueda. Volviendo a marcar esta casilla, volveríamos a acotar la búsqueda por los dos criterios y no sólo uno.

Si borramos un criterio que hemos rellenado anteriormente, su casilla correspondiente se desmarcará y deshabilitará automáticamente. En nuestro ejemplo, si borramos el texto “200”, la casilla “Código NC” se desmarcará y deshabilitará.

Para lanzar la búsqueda en la base de datos y visualizar los documentos encontrados que cumplen con los criterios establecidos se accede a la segunda página del Buscador. Para ello, se pulsa el ratón sobre esta página o se usan las teclas Ctrl+AvPág. Al entrar en la segunda página, el Buscador presentará un mensaje en la esquina superior derecha de la pantalla indicando que está buscando en la base de datos. En breves momentos finalizará la búsqueda y presentará una lista con los elementos encontrados, indicando en el título de la página el número de documentos localizados.

En la segunda página del Buscador Multicriterio se encontrarán los siguientes botones para el manejo de la lista de elementos encontrados:

Abrir: abre el elemento actualmente seleccionado en la lista. Se puede acceder a esta función directamente pulsando la tecla F2.

Borrar: borra el elemento actualmente seleccionado en la lista. Se puede acceder a esta función directamente pulsando la tecla F4.

Zoom: agrande la lista de elementos encontrados hasta ocupar la totalidad de la pantalla, facilitando así su manejo cuando contiene muchos elementos. Se puede acceder a esta función directamente pulsando la tecla F5.

Actualizar: se utiliza para actualizar el contenido de la lista. Por ejemplo, si creamos un documento nuevo o modificamos un documento existente dentro de determinada opción, al volver sobre el Buscador Multicriterio de Documentos no veremos estas modificaciones hasta que no pulsemos el botón de actualizar.

Excel: exporta a Excel la lista de elementos encontrados. Para un correcto funcionamiento de esta opción es necesario tener Excel instalado en el ordenador.

Al igual que en los Buscadores Simples, en el Buscador Multicriterio algunos de los botones arriba descritos pueden estar deshabilitados. Por ejemplo, si no hemos encontrado ningún elemento que cumpla los criterios de selección que hemos establecido, los botones de (Abrir) y (Borrar) lógicamente aparecerán deshabilitados.

Entre otras características del Buscador Multicriterio, destacamos los siguientes:

Ejemplos de Buscadores Multicriterio podemos encontrar en las siguiente opciones del menú: “Documentos”->”Buscar Documentos Existentes”, “Comunicaciones”->”Buscar Mensajes de Envío”, etc.