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Integración con la aplicación LEX de Bacosoft

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La versión 4.0 del Programa de Ayuda EMCS añade un interfaz con la aplicación LEX de Bacosoft para la confección de los libros de Agricultura y Hacienda. Este interfaz permite exportar todas las salidas realizadas con el Programa de Ayuda EMCS (tanto documentos 500 Internos, como EMCS Internos e Intracomunitarios) y así no tener que teclear la información dos veces. El uso de esta interfaz asegura, además, que lo que declaramos en los libros de Agricultura y Hacienda en cuanto a las salidas cuadra con lo que hemos declarado a Hacienda en materia de expediciones en régimen suspensivo.

Recalcamos que lo exportado del Programa de Ayuda EMCS a la aplicación LEX de Bacosoft se limita a los documentos gestionados por el Programa de Ayuda (expediciones en régimen suspensivo). Lógicamente habrá que agregar manualmente a las salidas de la aplicación LEX otras expediciones que se hayan producido y que no están registradas en el Programa de Ayuda EMCS.

Las modificaciones realizadas al Programa de Ayuda para facilitar esta integración son:

•Se añaden a las mercancías habituales los campos "Tipo de Producto", "Color del Vino" y "Capacidad de la Botella"
•Se añaden a las mercancías de un documento (tanto EMCS como 500 Interno) los campos "Tipo de Producto", "Color del Vino", "Capacidad de la Botella", "Ubicación Origen" y "Lote". Si para añadir una mercancía a un documento se selecciona una "Mercancía Habitual", los 3 primeros campos se rellenan automáticamente.
•Se añade la opción "Exportar datos para los Libros de Agricultura/Hacienda de Bacosoft" al menú "Comunicaciones". Desde esta opción seleccionamos un intervalo de fechas y un establecimiento. El sistema presenta los documentos en estado "Enviado y Aceptado" correspondientes y permite exportarlos en el formato Excel establecido por Bacosoft para la posterior importación a su sistema. Recalcamos aquí que sólo se exportan los documentos enviados y aceptados. Borradores o documentos cancelados no aparecen en la lista.