El entorno de Windows invita a muchos usuarios a tener multitud de ventanas abiertas simultáneamente sobre la pantalla. Sin embargo, mientras no se Guarda la información de una ventana, ésta no será registrada definitivamente en la base de datos. Tener 4 ó 5 ventanas abiertas con modificaciones pendientes de guardar puede resultar en una pérdida importante si por cualquier motivo la estación se bloquea y no podemos continuar. En este caso, perdemos todas las modificaciones realizadas.
Hay varias maneras de desencadenar el guardado:
| ▪ | Pulsando las teclas Ctrl+G. Se guardan las modificaciones realizadas y desaparece la ventana de edición. |
| ▪ | Pulsando el botón  de la Barra de Herramientas. Se guardan las modificaciones realizadas y desaparece la ventana de edición. |
| ▪ | Cerrando la ventana, bien pulsando la tecla Esc, bien pulsando el botón de cerrar presente en la esquina superior derecha de la ventana, bien pulsando el botón  de la Barra de Herramientas. En cualquiera de estos casos el sistema presentará un mensaje preguntando si se desean guardar los cambios realizados y las siguientes posibilidades: |
| o | “Si”: se guardan los cambios y desaparece la ventana de edición. |
| o | “No”: no se guardan los cambios y desaparece la ventana de edición. Perdemos el trabajo realizado sobre la ventana. Se utiliza esta posibilidad para dejar las cosas como estaban cuando nos equivocamos e introducimos información errónea. |
| o | “Cancelar”: detiene el proceso de cierre de la ventana, dejándonos nuevamente sobre ella. |
Otro hecho a tener presente es que desde muchas ventanas se accede a información secundaria relacionada con la entidad principal (por ejemplo, “Mercancías” o “Certificados” del documento). Esta información secundaria no se guardará en la base de datos hasta que guardemos la ventana principal. Esto quiere decir que si a un documento ya existente le añadimos 2 mercancías y un nuevo certificado, esta información no estará disponible en la Base de Datos hasta que guardemos el documento. Al guardar la ventana principal se guardarán todas las modificaciones realizadas sobre entidades secundarias de la ventana principal, y no antes.
