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Estructura General |
  
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Estructura General |
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En el Programa de Ayuda EMCS existen dos formatos de fichero de importación:
| • | Formato Reducido (sólo Notas de Entrega): idéntico al del Programa de Ayuda de Impuestos Especiales de la AEAT, sólo utilizable hasta el 01/07/2019 para las Notas de Entrega. Se mantiene este formato antiguo para que aquellas empresas que no vayan a emitir documentos EMCS no tengan que realizar modificaciones en sus aplicaciones informáticas. |
| • | Formato EMCS: contempla todos los campos nuevos específicos del EMCS, y se podrá utilizar para todos los tipos de documento, tanto "internos" como EMCS. |
En ambos formatos de fichero existen 3 tipos de registro, correspondiéndose cada tipo con las entidades principales que pueden encontrarse en un documento:
| • | Registro DOCUMENTO: recogerá la información de la cabecera de un documento (NIF de la Empresa, CAE del establecimiento, Datos del Destinatario o Expedidor, etc.). Los campos a rellenar dependerán del tipo de documento (500 / 503 / Nota de Entrega / Documento EMCS). |
| • | Registro MERCANCÍA: recogerá la información sobre la mercancía expedida o recibida. |
| • | Registro CERTIFICADO: recogerá la información sobre los certificados que pueden acompañar a un documento. |
En los documentos EMCS existe un cuarto tipo de registro:
| • | Registro TRANSPORTE: recoge la información de modos secundarios de transporte que puedan existir en una expedición. Permite, por ejemplo, registrar una expedición que tiene un primer tramo por carretera y un segundo tramo por barco. Los detalles del primer tramo (por carretera en nuestro ejemplo) se informan en los campos correspondientes del registro DOCUMENTO, y los detalles del segundo (por barco en nuestro ejemplo) y sucesivos tramos se informan en registros del tipo TRANSPORTE. |
Un documento se compondrá de las combinaciones necesarias de los registros anteriores. Para registrar un documento nuevo, deberá existir al menos un registro DOCUMENTO y un registro MERCANCÍA.
En un documento nuevo podrá existir como máximo un registro DOCUMENTO, 999 registros MERCANCÍA y 9 registros CERTIFICADO y 99 registros TRANSPORTE (este último sólo en documentos EMCS). En un fichero no tiene importancia el orden en que aparecen los distintos tipos de registro. Pueden ir todos los registros de un mismo documento seguidos, pueden aparecer primero todos los registros tipo DOCUMENTO, luego los de tipo MERCANCÍA y finalmente los de tipo CERTIFICADO, o cualquier otra combinación.
Para registrar la baja de un documento existente, basta con un único registro DOCUMENTO en el que se identifica el documento a eliminar.